El sistema contempla varios perfiles, con los que se controlan las acciones que puede ejecutar un usuario o usuaria dentro del sistema. A continuación se muestran los perfiles existentes así como los permisos de cada uno de ellos.
ACCESO |
Permite el acceso a la aplicación, mostrando únicamente las bandejas de peticiones terminadas y enviadas además del acceso a la configuración de usuario o usuaria. |
REDACCIÓN |
Muestra un acceso a la pantalla de redacción de peticiones, permitiendo enviar peticiones a otros usuarios/as del sistema. |
REDACCIÓN.LIMITADO |
Muestra un acceso a la pantalla de redacción de peticiones, permitiendo enviar peticiones a otros usuarios/as del sistema que estén autorizados solo en la misma aplicación seleccionada. |
REDACCIÓN.AUTORIZADO |
Muestra un acceso a la pantalla de redacción de peticiones, permitiendo enviar peticiones solo a firmantes autorizados para las aplicaciones autorizadas (en el caso de estar el filtro por aplicación) |
FIRMA |
Muestra las bandejas de peticiones pendientes y en espera, permitiendo firmarlas. |
SUPERVISOR |
Perfil de supervisor de las peticiones de un conjunto de aplicaciones. |
REGISTRO |
Perfil necesario para registrar documentos tras su finalización por todos los firmantes. |
NOTIFICA |
Perfil necesario para notificar documentos tras su finalización por todos los firmantes y registro de documentos. |
EDICIÓN |
Perfil necesario para editar líneas de firma de peticiones. |
EDICIÓN.LIMITADO |
Perfil necesario para editar líneas de firma, limitando los firmantes que se pueden incluir según los que estén autorizados solo en la misma aplicación de la petición. |
EDICIÓN.AUTORIZADO |
Perfil necesario para editar líneas de firma, que solo permite incluir a firmantes autorizados para las aplicaciones autorizadas (en el caso de estar el filtro por aplicación). |
AUTO |
Perfil necesario para poder añadir firmas automatizadas en la pantalla de redacción y en la edición de líneas de firmas. |
SHARE.JOB |
Perfil necesario para poder compartir bandejas entre cargos. |
SHARE.USER |
Perfil necesario para poder compartir bandejas entre usuarios. |
TRAMITE |
Perfil necesario para poder acceder a las peticiones que se reciben por correo cuando estas desconectado en Portafirmas. |
Los perfiles de usuario o usuaria solo los puede otorgar o quitar un usuario o usuaria administrador.
Vista de la bandeja de peticiones pendientes
En la imagen superior se muestran las opciones para un usuario o usuaria que tenga los perfiles de ACCESO, FIRMA y REDACCIÓN. Tendría acceso a todas las bandejas más habituales, así como a la pantalla de redacción de peticiones.